ביצוע החלטה – חלק I – איסוף נתונים

בטור הקודם – "קבלת החלטה – תקציב" – בנתה משפחת ישראלי תקציב חודשי והיא מוכנה להתחיל להתנהל לפיו, אבל איך עושים זאת? התשובה היא מעקב שבועי, אחרי נתוני ההוצאות וההכנסות.
את הנתונים ניתן לאסוף מאתר הבנק ואתרי כרטיסי האשראי. הבעיה היא באיסוף נתוני ההוצאות במזומן וכדי לעקוב אחריהן יש צורך לרשום איפשהוא (באפליקציה, במייל אישי או על דף) בכל פעם שאתם משלמים במזומן (בהתחלה זה מעצבן, אבל אחרי זה מתרגלים).
אז לצורך הפשטות בואו נניח שמשפחת ישראלי מתחילים את התהליך בחודש שבו הראשון לחודש נופל על יום ראשון. ביום שישי של השבוע הראשון (לפני כניסת השבת), הבעל והאישה מתיישבים להם מול המחשב בכדי לאסוף ולרכז את נתונים.
דבר ראשון הם נכנסים לאתר של הבנק, עוברים, בודקים ומסווגים את כל הנתונים מהראשון לחודש.

1. הם מגלים שהם משלמים לבנק עמלות בסך כולל של 17.1 ש"ח. הם לא מבינים מה זאת עמלת "השלמת מיני-מט"ח" ושולחים הודעה לבנקאי.
2. הם שמחים לראות שהמשכורת של הבעל נכנסה כצפוי ב 1 לחודש (המשכורת של האישה אמורה להכנס ב 10 לחודש)
3. חיובים של שני כרטיסי האשראי ירדו ב 2 לחודש.
4. נמשכו 1500 ש"ח במזומן. הבעל מאשר שזה היה הוא.
5. הועברו 92.5 ש"ח מהחשבון, האישה מאשרת שזה תשלום הפנסיה של העוזרת.
6. ירד שיק בסך 150 ש"ח. הם מסתכלים בפנקס השיקים ורואים שזה בשביל החוג מחשבים של הילדה.

דף ההוצאות שלהם אחרי המעבר על חשבון הבנק נראה כך:
עמלות בנק – 17.14 ש"ח
עוזרת בית – 92.5 ש"ח
חוג מחשבים לילדה – 150 ש"ח
כמו כן הם רושמים שסעיף האחרון בחשבון הבנק שהם עברו עליו הוא "משיכת שיק 726075" ב 5/11. (בשביל לדעת מהיכן להתחיל לסכם בשבוע הבא).

אחרי זה הם נכנסים לאתר של כרטיסי האשראי ועוברים על סעיפי ההוצאות של הכרטיס האשראי של האישה (שמספרו 1111).

1. דבר ראשון הם מבררים על מה היו ההוצאות ב paybox ומגלים שהם הציאו 240 ש"ח על וטרינר לכלב, 120 ש"ח ו 40 ש"ח על מתנות יום הולדת בעבודה.
2. הם מסווגים את שאר ההוצאות:
א. פלאש ציוד וריהוט משר – ציוד בית ספר לילדה – 56.8 ש"ח
ב. בית מרקחת פארם – תרופות – 39.9 ש"ח
ג. אסף גורי עיצוב שי – ספר של האישה – 200 ש"ח
ד. מגה בעיר + תן ביס + שופרסל און ליין – מזון – 1130.94 ש"ח
ה. קאבר שופ בע"מ – תיקון טלפון – בלתי צפוי – 250 ש"ח
כמו כן הם רושמים שסעיף האחרון בכרטיס האשראי 1111 שהם עברו עליו הוא "שופרסל און ליין" ב 5/11. (בשביל לדעת מהיכן להתחיל לסכם בשבוע הבא).

דף ההוצאות שלהם אחרי המעבר על כרטיס אשראי של האישה (ביחד עם חשבון הבנק) לפי סעיפי ההוצאות בתקציב נראה כך:
עמלות בנק – 17.14 ש"ח
עוזרת בית – 92.5 ש"ח
חוג מחשבים לילדה – 150 ש"ח
הכלב – 240 ש"ח
מתנות – 160 ש"ח
ציוד בית ספר לילדה – 56.8 ש"ח
תרופות – 39.9 ש"ח
ספר של האישה – 200 ש"ח
מזון – 1130.94 ש"ח
בלתי צפוי – 250 ש"ח

לאחר מכן הם עושים אותו דבר עם כרטיס האשראי של הבעל ועם ההוצאות שבוצעו במזומן, ובסיום יש להם דף עם רשימה של כל ההוצאות שקרו מתחילת השבוע. אז מה עושים עם הרשימה הזאת? את זה נראה בטור הבא בנושא – ביצוע החלטה – חלק II – רישום הנתונים השבועיים.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s